Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit (gemäß Art. 26 DSGVO) durch die gemeinsamen Betreiber der Website:

Surffreunde Augsburg e.V.

Mehrwellen gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)

Zentraler Kontakt für Datenschutzanfragen zum Online-Buchungssystem: slottool@surfwelleaugsburg.de

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu garantieren.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

Wenn Sie Mitglied bei den Surffreunde Augsburg e.V. werden oder einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke.

• Erhobene Datenkategorien: Name, Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lizenzen sowie vereinsinterne Funktionen.
• Zweck der Verarbeitung: Organisation des Vereinsbetriebs, Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Einladungen zu Mitgliederversammlungen und satzungsgemäße Betreuung.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der sich daraus ergebenden satzungsgemäßen Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anfertigung und Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen (Fotohinweis):Im Rahmen des Sportbetriebs auf der Surfwelle sowie bei Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen werden Bild- und Tonaufnahmen für die Berichterstattung in Print-, Tele- sowie elektronischen Medien (z. B. Vereinswebseite, Social-Media-Kanäle des Vereins) angefertigt.Rechtsgrundlage & Widerspruch: Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der aktiven Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation des Vereinslebens und der Darstellung unseres Sports (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).Sie haben das Recht, der Aufnahme oder einer bereits erfolgten Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Ein Widerspruch kann formlos (z. B. per E-Mail an die oben genannten Kontakte oder direkt mündlich vor Ort gegenüber dem Fotografen) erklärt werden. Bei begründetem Widerspruch werden betroffene Aufnahmen unverzüglich gelöscht, nicht veröffentlicht oder die betroffene Person unkenntlich gemacht (z. B. Verpixelung).

5. Online-Buchungssystem (Slottool)

Für die Nutzung unseres internen Online-Buchungssystems (Slottool) zur Reservierung von Surf-Slots und Kursen gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung. Die detaillierten Datenschutzhinweise zu den dort erhobenen Daten (u. a. Mitgliedsnummer, E-Mail-Verifizierung, Speicherung von Kursteilnahmen aus versicherungstechnischen Gründen sowie Systembenachrichtigungen) finden Sie direkt unter:

6. Externe Dienste und Schriftarten

Google Web Fonts (Lokale Einbindung)

Um die Privatsphäre unserer Nutzer zu schützen, nutzen wir Google Web Fonts ausschließlich lokal eingebunden. Das bedeutet, dass die Schriftarten von unseren eigenen Servern geladen werden. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, wodurch auch keine IP-Adressen an Google übermittelt werden.

Einwilligungspflichtige Plugins und Medien (z. B. Google Maps, YouTube, Vimeo)

Falls auf unserer Website externe Medien, Karten oder Videos eingebunden sind, werden diese standardmäßig blockiert. Sie werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Kostenlos Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format ausgehändigt zu bekommen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht) zu beschweren.